约克郡议会的东里丁

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约克郡议会的东里丁

转化健康与安全监测

首先在地方政府,,约克郡议会的东里丁已经发展起来了一种新方法保持其Streetscene服务人员safe同时优化收集数据的可靠性和效率。使用ArcGIS调查123它有别尔t一个用户友好型Streetscene服务应用程序,伴随着性能仪表板捕捉数据,监控和管理现场工作人员。年代相似应用程序预计将在进一步的议会中推广帮助服务。

更好地管理工作人员的健康和安全

权威和可靠的数据采集增强了对实地问题的了解

调查快速且简单,易于启动和修改,无需第三方支持

挑战

只有在参加GIS用户论坛后,约克郡议会东骑行区废物和街道项目经理(ERYC)才意识到自己遇到了问题。史蒂夫·帕金森(Steve Parkinson)的职责是为委员会找到解决方案,以解决政府“英格兰资源与浪费战略”的关键原则。参加了该活动后,他发现有更好的方法来改进ERIC街景服务运营团队现场安全检查的实施和监控。

ERYC的Streetscene由五个独立的仓库提供,其范围涵盖从环境计划到公路维护和技术服务的多种服务。法律要求现场工人进行现场检查,以监督作业团队遵守健康和安全措施的情况。然而,现场视察的有效性和所收集数据的质量正在成为一个问题。

用于执行现场安全监控的软件不可靠。当用户提交站点安全检查时,应用程序经常会崩溃,因此无法发送数据。进行现场检查的主管还必须使用纸质表格评估季节性健康和安全要求,例如确保现场工作人员在热天使用防晒霜,从而浪费时间将现场调查纸质记录的数据传输到中央数据库。

考虑到维护健康与安全标准的重要性,以及ERYC要求每个现场工作人员每月进行一次现场安全检查,因此需要一种更复杂但易于使用的数字方法。

看到GIS用户论坛上的演示,我意识到在ERIC有更好的方法。我很快在ArcGIS survey 123中配置了一个试点调查,这是一个重大成功,最终导致在街景服务的所有领域开展调查。

史蒂夫·帕金森,约克郡议会东里丁废物和街道项目经理

解决方案

即使只有有限的使用桌面GIS (ArcMap)的经验,Steve仍然能够将健康与安全执行(HSE)指南中的问题转移到试点工地安全检查调查中,即垃圾收集和街道清洁服务,转移到ArcGIS Survey123中。此外,还增加了ArcGIS Survey123提供的其他功能,如位置、照片捕捉和签名箱。

调查要求主管将员工、车辆和运营等标准评定为“满意”或“不满意”或“不适用”。预填充的答案列表避免了自由文本字段的问题,并会弹出一个强制性文本字段,以便“不满意”的答案能够让主管在给出曼达的同时给出评论tory图片上传提示,要求主管为问题拍照。

过滤器被包括在内,以确保只有相关的问题被包括在每个现场检查。例如,工作人员姓名和服务被分割,因此每次调查只显示特定小组的工作人员姓名。

虽然在ArcGIS Survey123中捕获的数据可以立即在ArcGIS中获得,但Steve创建了仪表板,以更用户友好和有效的方式显示数据。每个仪表板都被配置为向每个服务区域的各级管理人员(从环境服务的组管理人员到废物、街道和地面服务的管理人员)显示相关数据。

最初的试点很快扩大到包括场地、森林、墓地和游乐区的现场监测。然后,在街景服务小组经理会议之后,大家一致同意继续在街景服务的所有领域推广。现在,任何调查问题的更改都可以在ArcGIS Survey123内部轻松快速地配置,不需要外部IT支持、专家编码或开发人员服务。现场检查是无纸的,主管可以立即启动当天的健康与安全提示。

“管理者现在可以更容易地看到他们需要关注的问题领域,因为传入的数据更加可靠。我们以前从未有过这样的见解,最终,我们的公民将受益于更好的议会服务。”

保罗·特里普,约克郡议会东里丁的街景服务主管

利益

加强健康与安全
街景服务现在有了更大的灵活性和必要的可靠性,以便在安理会更为安全关键的方面更好地管理工作人员的健康和安全。报告机制记录未接受每月现场安全检查的任何员工,确保员工了解最新的健康和安全事项,并保护委员会免受HSE调查。

数据的完整性
通过调查获得的权威数据可以进行深入分析,以确定有助于改善工作人员安全的趋势。由于对现场问题有了更深入的了解,监管者可以通过更准确的位置捕捉和直接从调查现场发送的图像快速、自信地解决问题。可以每天进行调查更新,例如新的起动机或不再使用的车辆,因此收集的数据更准确,进一步提高了收集数据的可靠性。

易于创建和使用
拥有在内部创建和更新调查的能力可以提供更好的控制,并消除了引入第三方开发人员或专业编码资源带来的不便。有了ArcGIS Survey123和ArcGIS仪表盘,该部门现在有了一个标准化的系统,移动应用程序为主管进行检查提供了更大的灵活性。

更好地利用资源
能够在调查中包含固定文本意味着主管不再需要使用当月团队简报的纸质副本。数字化现场检查调查,带有突出显示任何与健康和安全相关的信息或问题的注释字段,无需在办公室打印纸质调查,节省了纸质成本,减轻了主管在返回办公室时上传数据的负担。

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